個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

当社は、建設コンサルタント業、測量業、駅務機器保守業を営んでいる企業として、技術の集積による社会への貢献をかけがえのないものと考えています。
このような公共性の高い事業で取り扱う個人情報を適切に保護することは、特に重要な社会的責務のひとつと認識しており、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、各事業で取り扱う個人情報保護のために、個人情報の取得、利用および提供において個人情報の適切な保護を行います。また、取得した個人情報は、特定の利用目的を越えて利用しません。そして目的外利用を行わないために必要な措置を講じていきます。
2. 個人情報へのリスクの予防並びに是正
当社は、個人情報安全性を確保するために、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防対策を行うと共に、是正に努めます。
3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱において、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に係わる苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応し、問題の解決を図ります。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報マネジメントシステムを策定し、定期的に監査及び見直しをおこない、その継続的改善を行います。

大阪市城東区野江1丁目12番8号

株式会社 かんこう
    代表取締役社長 谷口 智之

制定 2008年 9月 9日

改訂 2022年 4月 1日

個人情報の取扱いについて

当社では、「個人情報保護方針」に従って、個人情報の保護に努めてまいります。
お客様より個人情報をご提供いただく際には、次のような取り扱いをさせていただきます。

株式会社 かんこう
個人情報保護管理責任者
経営管理室担当取締役 久保 貴孝

個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

弊社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のとおり公表いたします。
当該公表には、法律で定める「本人が容易に知り得る状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)に置く」ことを義務付けられている項目を含みます。
なお、弊社がご本人への通知、ご利用約款等へのご同意を得るなどの方法により、個別に利用目的等を明示させていただいている場合等においては、その個別内容が優先されますので、ご了承ください。

1. 個人情報の利用目的に関する公表

弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示させていただきます。なお、あらかじめ明示した利用目的以外でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様のご同意をいただいた上で利用させていただきます。
受託業務においては、預託されたお客様の個人情報、及び業務遂行上知り得た個人情報についても適切な取り扱いを行い、受託業務以外の目的には使用しません。

個人情報の名称 利用目的
1 測量及びシステム関連業務並びに社会基盤整備に関連した調査、計画及び設計業務で、委託を受ける個人情報
(住所・氏名・電話番号等)
受注業務で、測量及びシステム関連業務で地形図、調書を作成するため、並びに社会基盤整備に関連した調査、計画及び設計業務などの技術サービスの提供を業としている。
2 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
(住所・氏名・電話番号・役職等)
弊社社員が、業務上の連絡を行うために利用。
3 お客さまの個人情報
(住所・氏名・電話番号・役職等)
業務上の連絡
契約の履行
お取引様とのお問い合わせ又はご依頼への対応
4 弊社の全役職員の個人情報
(退職者含む)
(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・業務経歴・資格・報酬額・健康診断結果・家族状況等)
採用、雇用等の人事労務管理、健康管理、報酬の支払い、福利厚生の提供、社内報掲載、資格取得及び経理庶務等の業務確認、並びに業登録のため用する書類の提出
5 求職者の個人情報
(履歴書・業務経歴書・成績証明書等)
採用選考を行うためのみ使用。
2. 安全管理措置に関する事項
弊社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う役職員や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱管理諸規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

【個人情報保護方針の策定】
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令及びその他の規範の遵守」、「個人情報保護に関するお問合せ先」等について個人情報保護指針を策定しています。

【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・個人データを業務ごと(管理業務・営業業務・受注業務)およびに個人 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護管理規程」を策定しています。

【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員及び当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や弊社個人情報取扱規程に違反している場合並びに個人情報の漏洩・盗難・紛失の事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、毎年部署間での内部監査実施、2年ごとにプライバシーマーク審査を受審しています。

【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的および入社時に教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

【物理的安全管理措置】
・社外から社内に入場する際にパスワード管理にて制限をかけ、事務所内においては個人データを取り扱う区域をセキュリテイエリアとして、役職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データを見ることができないような措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
・担当者ごとにアクセス権に応じたアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムを導入しています。
3. 第三者への委託・提供について
弊社は、業務を円滑に遂行するため、お客様からご提供いただきました個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合は、弊社が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結し、適切な監督を行います。また、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
4. 開示、訂正等の求めに応じる手続等について
弊社が保有する個人データで上記表の3,4,5については、ご本人またはその代理人からの開示・訂正等(訂正、追加、または削除)・利用目的の通知・利用停止等(利用の停止または消去)及び第三者への提供禁止のご請求を受付いたします。具体的な手続につきましては、下記の窓口までお問合せください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、弊社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
5. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

弊社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申しあげます。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
株式会社かんこう 経営管理室(PMS担当)
電話 06-6935-6910(受付時間:平日9:00~17:00

認定番号:第20001335(07)号
適用規格:JIS Q 15001:2017
認定年月日:2009年10月26日

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情相談の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

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