個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

当社は、建設コンサルタント業、測量業、駅務機器保守業を営んでいる企業として、技術の集積による社会への貢献をかけがえのないものと考えています。
このような公共性の高い事業で取り扱う個人情報を適切に保護することは、特に重要な社会的責務のひとつと認識しており、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、各事業で取り扱う個人情報保護のために、個人情報の取得、利用および提供において個人情報の適切な保護を行います。また、取得した個人情報は、特定の利用目的を越えて利用しません。そして目的外利用を行わないために必要な措置を講じていきます。
2. 個人情報へのリスクの予防並びに是正
当社は、個人情報安全性を確保するために、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防対策を行うと共に、是正に努めます。
3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱において、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に係わる苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応し、問題の解決を図ります。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報マネジメントシステムを策定し、定期的に監査及び見直しをおこない、その継続的改善を行います。

平成26年6月13日

株式会社 かんこう
    代表取締役社長 植村 冬樹

制定 平成20年 9月 9日

改訂 平成27年 9月10日

個人情報の取扱いについて

当社では、「個人情報保護方針」に従って、個人情報の保護に努めてまいります。
お客様より個人情報をご提供いただく際には、次のような取り扱いをさせていただきます。

株式会社 かんこう
情報保護管理責任者 中野 義昭

個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

弊社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のとおり公表いたします。
当該公表には、法律で定める「本人が容易に知り得る状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)に置く」ことを義務付けられている項目を含みます。
なお、弊社がご本人への通知、ご利用約款等へのご同意を得るなどの方法により、個別に利用目的等を明示させていただいている場合等においては、その個別内容が優先されますので、ご了承ください。

1. 個人情報の利用目的に関する公表

弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示させていただきます。なお、あらかじめ明示した利用目的以外でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様のご同意をいただいた上で利用させていただきます。
受託業務においては、預託されたお客様の個人情報、及び業務遂行上知り得た個人情報についても適切な取り扱いを行い、受託業務以外の目的には使用しません。

個人情報の名称 利用目的
1 測量及びシステム関連業務並びに社会基盤整備に関連した調査、計画及び設計業務で、委託を受ける個人情報
(住所・氏名・電話番号等)
受注業務で、測量及びシステム関連業務で地形図、調書を作成するため、並びに社会基盤整備に関連した調査、計画及び設計業務などの技術サービスの提供を業としている。
2 一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報
(住所・氏名・電話番号・役職等)
弊社社員が、業務上の連絡を行うために利用。
3 お客さまの個人情報
(住所・氏名・電話番号・役職等)
業務上の連絡
契約の履行
お取引様とのお問い合わせ又はご依頼への対応
4 弊社の全役職員の個人情報
(退職者含む)
(履歴書・同意書・誓約書・家族届等)
採用、雇用等の人事労務管理及び経理庶務等の業務確認、並びに業のため用する書類の提出。
5 求職者の個人情報
(履歴書・業務経歴書・成績証明書等)
採用選考を行うためのみ使用。
2. 第三者への委託・提供について
弊社は、業務を円滑に遂行するため、お客様からご提供いただきました個人情報の取り扱いを委託する場合があります。その場合は、弊社が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結し、適切な監督を行います。また、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
3. 開示、訂正等の求めに応じる手続等について
弊社が保有する個人データで上記表の3,4,5については、ご本人またはその代理人からの開示・訂正等(訂正、追加、または削除)・利用目的の通知・利用停止等(利用の停止または消去)及び第三者への提供禁止のご請求を受付いたします。具体的な手続につきましては、下記の窓口までお問合せください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、弊社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
4. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

弊社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申しあげます。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
株式会社かんこう 経営管理室(PMS担当)
電話 06-6935-6910(受付時間:平日9:00~17:00

認定番号:第20001335(03)号
適用規格:JIS Q 15001:2006
認定年月日:2009年10月26日

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

【苦情相談の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

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